筆記人生

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个人知识管理的一点思考

个人知识管理(Personal Knowledge Management,PKM)是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。–MBA智库百科 如果你还没有听说过个人知识管理,那么可以先看看左岸的这篇集大成者的文章。最近读了田志刚的《你的知识需要管理》,有了一些启发。 首先,要分清信息与知识的区别。知识与信息不同,知识除了要靠经验去消化汇集而来的信息,还要去验证、思考,甚至在亲身体验过程中,去发现问题、解决问题。简单地说,知识是相对可靠的,是可以用来决策和行动的信息。 PKM的五个步骤:学习知识、保存知识、共享知识、使用知识、创造知识。这是一整套的环节,我关注重点是1)学习知识,2)保存知识这两个环节。 1)对于学习知识,需要具有一定的对知识的鉴别力,否则会陷入用有限的时间去学习无限的知识的陷阱中去。关于学习知识有三个问题要问自己:学习的内容是什么?学习的深度是什么?学习的方法和工具是什么?对我个人而言,从前比较忽略的是第二个问题:学习的深度是什么?这让我吃不不少苦头。 确定学习的深度。当选择了学习材料之后,一般情况下,我就会盲目地投入到材料的学习中去,贪心地想把所有内容都学了。这样不选择、不分重点的学习是低效率低产出的根源。按佛教的说法,对知识(佛法)的贪爱也是一种障碍。另外,盲目投入到材料中去还会带来另一个问题:忘记构建自己知识体系。每当我们选择学习一些知识的时候,都是带有一定的目的,或者是为了完善现有的知识体系,或者是新学习一个未知的领域,总之,我们学习知识的目的是构建自己的知识体系,所以在学习的时候,要时刻提醒自己学习要以我(的体系)为中心。盲目的陷入学习材料,陷入作者的体系中去,这时候的“忘我”并非是一件好事,在学习过程中,要“念念有我”。这里并非说不能使用作者的知识体系,特别是对自己初学的领域,构建自己的体系是不现实的,然而对于信息或知识,一定不能不经加工毫无取舍的存入大脑或者硬盘,至少需要一定的自我加工,这在保存知识的环节里面讨论。 对于有一定了解的知识领域,在选择材料和学习时,就要先给自己确定对知识点的学习深度。针对自己的需求,自我设限。 2)知识的保存。只有那些符合个人发展目标的知识,只有经过自己的阅读、思考过后保存的知识才有价值。换句话说,知识必须经过个人的加工再保存才有价值。对于我来说,知识保存的位置有两处:a)大脑,b)笔记本。笔记本包括纸质笔记本和笔记软件(evernote和myBase),但最终纸本的内容也要输入到笔记软件中去——便于检索。 学习的一个难点在于判断知识点是放到笔记本还是大脑?换句话说,你需要鉴别知识点的价值。爱因斯坦说,凡是能够在百科全书里面一翻就查到的数字,我不要去记,我不浪费我的记忆力。每个人的记忆力是有限的,本质上来说是时间和精力是有限的,你必须选择那些真正重要的知识点来理解和记忆,对于一般的、可能会用的知识只要放到笔记本里检索就够了。 “除非把一件件事情放进构造好的模型里,否则很快就会忘记。详细的资料是靠表达它的简化方式来保存在记忆里的……获得的知识,如果没有完满的结构把它关联在一起,那是一种多半会被遗忘的知识。一串不连贯的论据在记忆中仅有短促得可怜的寿命。”–美国教育心理学家 布鲁纳 最后,如何构建自己知识体系呢?这是一个宽泛的概念。从宏观上来说,是对个人的整个知识结构体系的构建。而这里讨论的是微观层面,具体来说,就是某一狭窄的知识领域(譬如某本书的某一个章节),如何以自己的方式(这与个人背景、经验以及思考方式有关),把零散的知识点(未经加工就保存的知识点)组织起来,形成一个相互联系的知识体系。 “If you understand something in only one way, then you don’t really understand it at all. The secret of what anything means to us depends on how we’ve connected it to all other things we know. Well-connected representations let you turn [...]

番茄工作法II:桌面软件Pomodairo

Pomodairo是帮助实现番茄工作法的一个桌面小工具,简洁而优雅。              下载地址:这里(首先要安装Adobe air)

注意力管理

注意力管理是一个很根本性的问题,也是我关注的七个管理领域之一。注意力是一种最有价值的资源,一个人一生的成就取决于他能否集中自己的注意力。注意力也是一种最公平的资源,因为每个人都有可能自己控制自己的注意力。但人往往难以控制自己的注意力,很容易走神。心不在焉,视而不见,听而不闻,食而不知其味。 因此,需要有意识地保护我们的注意力不受干扰,集中我们的注意力解决问题。实际上,古今中外,几乎所有的修养和管理方法,都是有意无意的对注意力的管理: “活在当下”、“在其位,谋其政”“食不言,寝不语” 说的是要集中自己的注意力; “诚意正心”、“居敬”说的是对注意力的修养; “作淫声、异服、奇技、奇器以疑众,杀。”(《礼记•王制》)是对扰乱人注意力的惩罚; “放下”要求人能够迅速地转移注意力; “不在其位,不谋其政”、“君子思不出其位”、“非礼勿视、非礼勿听、非礼勿言、非礼勿动”说的是不要分散注意力。 目标管理要求人将注意力集中在目标上; 时间管理的原则要求人能够区分事情的轻重缓急,依次将注意力集中到该做的事情上; 模式化、结构化思考、六顶思考帽引导人将注意力依次集中到问题的的不同方面; 敬业要求人将注意力集中到自己所从事的工作上; 称呼是为了吸引人的注意力,戏剧的服装、道具是集中演员的注意力、吸引观众的注意力。 个人需要集中自己的注意力,一个企业也要集中自己的注意力。一切的商务活动都想吸引别人的注意力,一方面要保护自己的注意力,另一方面又要吸引别人的注意力。解决注意力问题,可以在东方文化中寻找答案。 勤奋刻苦和集中注意的能力 数学家华罗庚常说一句名言“天才出于勤奋,聪明在于积累”。他还说过:“在中学时,别人花一小时,我就花两小时。而到工作时,别人花一小时解决的问题,我有时就可能用更少的时间去解决了。”他还带出了优秀学生。陈景润就是其中之一。 这些科学家对基础知识下的功夫很深,像老工人熟悉机器零件一样熟悉它们,因此也可以像老工人把零件装成机器那样熟练地用它们写出新定理,组装出新反应,完成新实验。当你看精彩的杂技表演时,就可以生动地感受到这个道理。杂技演员几年、几十年的练习一些基本动作,直到如此炉火纯青,以至使普通人认为这是天才作出的奇迹。科学研究和杂技在这个意义上是相似的。陈景润说过:“做研究就像登山,很多人沿着一条山路爬上去,到了最高点,就满足了。可我常常要试9-10条山路,然后比较哪条山路爬得最高。凡是别人走过的路,我都试过了,所以我知道每条路能爬多高。”这句话揭示出了陈景润何以能超过别人达到顶点的秘密。 勤奋刻苦必须能集中注意力为前提。注意力集中的程度决定着思维的深度和广度。科学史上思想深邃的巨人都特别能集中注意力。牛顿曾在思考时误把怀表当作鸡蛋放进水里煮。奥托弗里希回忆说“爱因斯坦特别能集中注意力,我确信那是他成功的真正秘诀:他可以连续数小时以我们大多数人一次只能坚持几秒中的程度完全集中注意力。”这句话很精彩,它清楚地揭示出了优秀科学家与一般人的不同之处。 因此,现在我想对华罗庚的名言作个注解:“天才比常人能更高度地集中注意力。能长时间集中注意力勤奋工作的人,才可能成为天才。”华罗庚和陈景润就是这样的天才。事实上,陈景润的成功不仅是由于他有超常的毅力,耐性和不计代价的投入,更重要的是他具有长时间地高度集中注意力的能力。具有后一点,他才能作出别作不到的事,也才能感受到工作的乐趣,从而舍弃正常人的生活,愉快地把全部时间都花在工作上。 学校不仅应该让学生具备集中注意力的能力,而且应该营造出有利于学生集中注意力的环境。一个人集中注意力的能力既有生理因素,也有心理和社会原因。生理因素包含先天和后天两类,许多事实均说明先天因素的重要,但是其中的科学原理尚待脑科学家们作深入研究。后天因素则比较明显,例如充分休息和适当运动之后,脑部供氧充足时,比较容易集中注意力;又如科学研究已确定:血液中铅含量较高的儿童会出现注意力缺失等。因此,足够的休息、适当的运动和恰当的营养有利于集中注意力。好的学校不仅应该给学生提供良好的学习和工作环境,还应该给学生提供好的休息环境和文育活动场所。 心理和社会的原因则比较复杂。例如,作自己很有兴趣的事最容易集中注意力;又如古人说的“宁静致远”,现在不少学校的校园里有很浓的商业气氛,青年人边读书边经商。这样一来,学生就难以静下心来,更谈不上集中注意力了。 作者不详,来源:百度文库