筆記人生

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Category: 学习方法

个人知识管理的一点思考

个人知识管理(Personal Knowledge Management,PKM)是一种新的知识管理的理念和方法,能将个人拥有的各种资料、随手可得的信息变成更具价值的知识,最终利于自己的工作、生活。通过对个人知识的管理,人们可以养成良好的学习习惯,增强信息素养,完善自己的专业知识体系,提高自己的能力和竞争力,为实现个人价值和可持续发展打下坚实基础。–MBA智库百科 如果你还没有听说过个人知识管理,那么可以先看看左岸的这篇集大成者的文章。最近读了田志刚的《你的知识需要管理》,有了一些启发。 首先,要分清信息与知识的区别。知识与信息不同,知识除了要靠经验去消化汇集而来的信息,还要去验证、思考,甚至在亲身体验过程中,去发现问题、解决问题。简单地说,知识是相对可靠的,是可以用来决策和行动的信息。 PKM的五个步骤:学习知识、保存知识、共享知识、使用知识、创造知识。这是一整套的环节,我关注重点是1)学习知识,2)保存知识这两个环节。 1)对于学习知识,需要具有一定的对知识的鉴别力,否则会陷入用有限的时间去学习无限的知识的陷阱中去。关于学习知识有三个问题要问自己:学习的内容是什么?学习的深度是什么?学习的方法和工具是什么?对我个人而言,从前比较忽略的是第二个问题:学习的深度是什么?这让我吃不不少苦头。 确定学习的深度。当选择了学习材料之后,一般情况下,我就会盲目地投入到材料的学习中去,贪心地想把所有内容都学了。这样不选择、不分重点的学习是低效率低产出的根源。按佛教的说法,对知识(佛法)的贪爱也是一种障碍。另外,盲目投入到材料中去还会带来另一个问题:忘记构建自己知识体系。每当我们选择学习一些知识的时候,都是带有一定的目的,或者是为了完善现有的知识体系,或者是新学习一个未知的领域,总之,我们学习知识的目的是构建自己的知识体系,所以在学习的时候,要时刻提醒自己学习要以我(的体系)为中心。盲目的陷入学习材料,陷入作者的体系中去,这时候的“忘我”并非是一件好事,在学习过程中,要“念念有我”。这里并非说不能使用作者的知识体系,特别是对自己初学的领域,构建自己的体系是不现实的,然而对于信息或知识,一定不能不经加工毫无取舍的存入大脑或者硬盘,至少需要一定的自我加工,这在保存知识的环节里面讨论。 对于有一定了解的知识领域,在选择材料和学习时,就要先给自己确定对知识点的学习深度。针对自己的需求,自我设限。 2)知识的保存。只有那些符合个人发展目标的知识,只有经过自己的阅读、思考过后保存的知识才有价值。换句话说,知识必须经过个人的加工再保存才有价值。对于我来说,知识保存的位置有两处:a)大脑,b)笔记本。笔记本包括纸质笔记本和笔记软件(evernote和myBase),但最终纸本的内容也要输入到笔记软件中去——便于检索。 学习的一个难点在于判断知识点是放到笔记本还是大脑?换句话说,你需要鉴别知识点的价值。爱因斯坦说,凡是能够在百科全书里面一翻就查到的数字,我不要去记,我不浪费我的记忆力。每个人的记忆力是有限的,本质上来说是时间和精力是有限的,你必须选择那些真正重要的知识点来理解和记忆,对于一般的、可能会用的知识只要放到笔记本里检索就够了。 “除非把一件件事情放进构造好的模型里,否则很快就会忘记。详细的资料是靠表达它的简化方式来保存在记忆里的……获得的知识,如果没有完满的结构把它关联在一起,那是一种多半会被遗忘的知识。一串不连贯的论据在记忆中仅有短促得可怜的寿命。”–美国教育心理学家 布鲁纳 最后,如何构建自己知识体系呢?这是一个宽泛的概念。从宏观上来说,是对个人的整个知识结构体系的构建。而这里讨论的是微观层面,具体来说,就是某一狭窄的知识领域(譬如某本书的某一个章节),如何以自己的方式(这与个人背景、经验以及思考方式有关),把零散的知识点(未经加工就保存的知识点)组织起来,形成一个相互联系的知识体系。 “If you understand something in only one way, then you don’t really understand it at all. The secret of what anything means to us depends on how we’ve connected it to all other things we know. Well-connected representations let you turn [...]

番茄工作法II:桌面软件Pomodairo

Pomodairo是帮助实现番茄工作法的一个桌面小工具,简洁而优雅。              下载地址:这里(首先要安装Adobe air)

番茄工作法:I

什么是番茄工作法? 1、选择一个要完成的任务 2、将番茄钟设定为25分钟,番茄钟即闹铃 3、开始工作直到番茄计时器响起,然后检查一下计划表 4、略作休息(约5分钟为宜) 5、进行四次番茄工作法后休息略长的一段时间 当我读到《番茄工作法》的时候,感觉到这是柳比歇夫时间统计法的一个简易版本。因为在番茄工作法中,有一些原则: 在一个番茄时间内,你不可以被打断,这25分钟意味着纯粹的工作。(对比时间统计法的纯时间计算) 一个番茄时间是不可分割的。如果番茄时间被强制打断,那么这个番茄时间就相当于白费了。(简化了时间统计法的时间计算方式,毕竟,柳比歇夫的每分钟都要记录的方式不是任何人都能够做到的) 当番茄计时器响起的时候,就表示你必须停止手中的工作,即使你还没有完成这项任务,你觉得你能在休息的几分钟就能完成它,你也不能继续工作。 如果你在一个番茄时间的前5分钟里就完成了任务,而且你觉得它本就可以在上一个番茄时间就完成,然而再去复习一遍又没有什么必要,那么就遵循这个规则:特殊情况下,当前番茄时间作废。(貌似古板,实际上维持了番茄时间的权威性,这是必须的) 对番茄工作法来说,开始时间或者是结束时间并不重要,重要的是完成任务所用的番茄数,因为这是真正努力的过程所在。(让你从沉重的时间表上解脱出来,而且随时可以重新开始) 当然,在一个番茄时间25分钟中不被打断也是一件很难的事,打断可能来自内部干扰或外部干扰,作为一个成熟的工作方法(该方法1992年创建),《番茄工作法》中都有应对的策略。当然这些和其它方法,诸如GTD,ZTD等大同小异。 番茄工作法的最大优势在于25分钟的番茄时间设立。它的一系列原则保证了番茄时间的权威性,在每个番茄里,任务是单一的(one at a time),注意力也是单一的,从而保证了时间的质量。而每一次开启计时器,在扭动发条时,就是一个“仪式”,一个专注的仪式。 了解过时间统计法的人,大都深深敬佩柳比歇夫的毅力,同时又对枯燥无味的时间统计法所吓退。而番茄工作法放大了时间统计法的最小刻度(从每分钟变为三十分钟,其中还合理的包含了5分钟的休息时间),同时又允许在不需要使用番茄法的时候放松自己(譬如阅读一本休闲的小说时就没必要启用番茄计时器),大大降低了时间统计法的使用难度。